Prompts pour rédiger comptes rendus et procès-verbaux
Des prompts prêts à copier pour rédiger comptes rendus de réunion, ordres du jour et procès-verbaux, avec les points à vérifier avant diffusion.
Un compte rendu sert à une seule chose : que chacun sache ce qui a été décidé, par qui, et pour quand. Ce site rassemble des prompts prêts à copier pour les comptes rendus, les ordres du jour et les procès-verbaux, avec pour chaque page ce qu'il faut relire avant d'envoyer.
Le principe est le même partout : vous fournissez vos notes ou une transcription, l'assistant met en forme, et il signale ce qui manque au lieu de l'inventer. Une décision absente de vos notes ne doit pas apparaître dans le texte.
Par type de réunion
- Le modèle de compte rendu de réunion : la structure en six rubriques, avec le prompt qui remplit le modèle à partir de vos notes.
- L'ordre du jour : rédiger les points, leur durée et leur responsable avant la réunion.
- Le tableau des décisions et des actions : qui fait quoi, pour quand, et ce qui reste ouvert.
- Le compte rendu à partir d'une transcription : transformer une transcription automatique en compte rendu, sans données superflues.
- Le compte rendu envoyé à un client : une note claire après un rendez-vous, avec les engagements de chacun.
- Le compte rendu d'équipe hebdomadaire : un format court, lisible en deux minutes.
- Le procès-verbal d'assemblée générale : ce qu'il faut vérifier selon la forme de la société.
- Le procès-verbal du conseil d'administration d'une association : les mentions à relire et la source officielle à consulter.
- Le compte rendu de réunion de chantier : réserves, délais, responsables et points en attente.
- La note d'un appel téléphonique : garder une trace utile sans enregistrer l'appel.
- Le mail d'envoi du compte rendu : accompagner le document et relancer les actions non faites.
- Enregistrer une réunion : les règles : consentement, information des participants et transcription par IA.
Trois règles avant de coller vos notes
Relisez chaque décision. Une phrase qui commence par « il faudrait peut-être » ne doit pas devenir « il est décidé que ». La CNIL recommande de ne jamais reprendre telles quelles les réponses d'un outil d'IA générative, et de vérifier qu'elles sont exactes.
Retirez ce qui ne sert pas. Les noms, coordonnées et remarques personnelles qui n'ont aucun lien avec les décisions n'ont rien à faire dans un outil d'IA. La CNIL conseille de ne soumettre que les informations que l'on est autorisé à partager.
Gardez la trace de ce qui est validé. Un compte rendu envoyé est un document. Un brouillon généré par l'assistant reste un brouillon tant que personne ne l'a relu.
Les pages du site ne sont pas des avis juridiques. Quand une obligation dépend de votre forme juridique ou de vos statuts, la page le dit et renvoie à la source officielle ou à votre conseil.
Toutes les pages
- Compte rendu de rendez-vous envoyé à un client : modèle
Une note claire après un rendez-vous client : ce qui a été convenu, les engagements de chacun et les dates. Modèle, prompt et contrôles avant envoi.
- Compte rendu de réunion d'équipe : format court
Réunion d'équipe hebdomadaire résumée en une demi-page : faits, décisions, actions avec responsable. Modèle et prompt pour le rédiger vite.
- Compte rendu de réunion de chantier : réserves et délais
Modèle de compte rendu de chantier : avancement, réserves, délais, responsables et points en attente. Prompt pour le rédiger à partir des notes.
- Enregistrer une réunion avec une IA : règles de consentement
Enregistrer ou transcrire une réunion par IA : information des participants, consentement et données personnelles, selon la CNIL et le code du travail.
- Mail d'envoi d'un compte rendu et relance des actions
Un mail d'accompagnement pour envoyer un compte rendu, et une relance polie pour les actions non faites. Modèles, prompts, et ce qu'il faut vérifier.
- Modèle de compte rendu de réunion, prêt à copier
Structure d'un compte rendu : participants, décisions, actions, responsable et échéance. Le modèle et deux prompts pour le remplir sans rien inventer.
- Note d'un appel téléphonique important : modèle et prompt
Garder une trace utile d'un appel téléphonique : interlocuteur, engagements, chiffres et suite. Modèle de note et prompt, sans enregistrer l'appel.
- PV d'assemblée générale : ce qu'il faut vérifier
Mentions d'un PV d'assemblée générale selon la forme de la société. Ce qu'il faut vérifier dans vos statuts, sans avis juridique.
- PV de conseil d'administration d'association
Procès-verbal d'une réunion du conseil d'administration d'une association : mentions, décisions et signatures. Ce qu'il faut vérifier dans vos statuts.
- Rédiger un ordre du jour de réunion : modèle et prompt
Un ordre du jour clair : objet de chaque point, durée, responsable et décision attendue. Le modèle, deux prompts et les erreurs à éviter.
- Tableau des décisions et des actions après une réunion
Relever décisions, actions, responsables et échéances dans un tableau. Le prompt, le format à copier, et les contrôles avant de partager la liste.
- Transcription de réunion en compte rendu : méthode
Transformer une transcription ou des notes brutes en compte rendu : méthode, prompt, et données personnelles à retirer avant de coller le texte.