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Modèle de compte rendu de réunion, prêt à copier
Structure d'un compte rendu : participants, décisions, actions, responsable et échéance. Le modèle et deux prompts pour le remplir sans rien inventer.
Mis à jour le
Un bon compte rendu de réunion tient en une page. Il dit qui était là, de quoi on a parlé, ce qui a été décidé, qui fait quoi et pour quand, et ce qui reste ouvert. Il ne raconte pas la réunion minute par minute : il sert à retrouver une décision dans trois mois.
Le modèle ci-dessous suit cette logique. Chaque décision s'écrit comme un fait accepté par le groupe. Chaque action a un seul responsable et une échéance. Un point sans décision va dans une rubrique à part, pour qu'il ne se transforme pas en décision par accident.
Les six rubriques
| Rubrique | Ce qu'on y écrit | Exemple |
|---|---|---|
| En-tête | Date, heure, lieu ou visio, objet, rédacteur | « Réunion du [JJ/MM/AAAA], visio, objet : planning du projet [nom] » |
| Participants | Présents et absents, avec leur fonction | « Présents : [prénoms et fonctions]. Absent excusé : [nom] » |
| Points traités | Un titre par sujet, en une ligne | « 1. Calendrier de livraison » |
| Décisions | Une phrase par décision, à l'indicatif | « Le lot 2 est reporté au [date]. » |
| Actions | Qui, quoi, pour quand | « [Prénom] : envoyer le devis révisé avant le [date]. » |
| Points reportés | Ce qui n'a pas été tranché, et à quelle réunion | « Choix du prestataire : prochaine réunion. » |
Le modèle à copier
Compte rendu de réunion
Date : [JJ/MM/AAAA], [heure] | Lieu ou visio : [lieu] | Objet : [objet]
Rédigé par : [nom] | Diffusé à : [liste]
Participants : [prénoms et fonctions]
Absents excusés : [noms]
Points traités
1. [Titre du point] : [une ou deux phrases sur ce qui a été dit]
Décisions
- [Décision formulée comme un fait]
Actions
| Responsable | Action | Échéance |
|---|---|---|
| [nom] | [action précise] | [JJ/MM/AAAA] |
Points reportés
- [Sujet] : [raison du report, réunion suivante]
Prompt 1 : remplir le modèle à partir de vos notes
Tu rédiges le compte rendu d'une réunion d'après mes notes brutes ci-dessous. Utilise exactement les rubriques du modèle suivant, dans cet ordre : [collez le modèle].
Règles :
- une décision n'apparaît que si mes notes disent qu'elle a été prise ; une simple idée va dans « Points reportés » ;
- chaque action a un responsable et une échéance ; si l'un manque, écris [à confirmer] ;
- écris à la troisième personne, sans adjectif de jugement ;
- longueur : une page au plus.
Notes : [collez vos notes]
Si une information manque pour une décision, pose-moi la question avant de rédiger.
Prompt 2 : relire la formulation des décisions
Voici les décisions de la réunion du [date] : [liste].
Pour chacune, indique si elle est formulée comme une décision prise, une intention ou un point à trancher. Propose une formulation plus nette seulement pour les décisions qui sont vraiment prises. Ne change ni le sens ni les chiffres.
Exemple concret
Réunion de quarante-cinq minutes entre une assistante de direction, un chef de projet et un prestataire informatique, pour un déménagement de serveurs. Les notes disent que la date de bascule est repoussée d'une semaine, mais que le choix de la société de transport reste ouvert. Le compte rendu écrit « La bascule est reportée au [date] » dans les décisions, et « Choix du transporteur : à trancher lors de la prochaine réunion » dans les points reportés. Il ne met pas de décision à la place du groupe.
À vérifier
- La date, l'heure et la liste des participants correspondent à l'invitation.
- Chaque décision figure dans vos notes ou dans la transcription.
- Chaque action a un responsable unique, et non « l'équipe ».
- Les montants, délais et quantités sont recopiés sans arrondi.
- Les noms de personnes absentes ou citées n'apparaissent pas dans un passage qui les met en cause.
Ce que le modèle ne fait pas
Il ne remplace pas un procès-verbal quand une instance formelle doit constater des votes. Pour une assemblée ou un conseil, voyez les pages dédiées du site. Il ne dispense pas non plus de relire les noms et les chiffres avant envoi.
Si vous voulez qu'un agent IA réponde à partir de vos modèles de comptes rendus et de vos documents internes, ALMA permet de créer un agent alimenté par vos documents.
Pour la relecture, la CNIL rappelle qu'une réponse d'outil d'IA peut paraître plausible tout en étant inexacte. Relisez donc chaque élément factuel avant de l'envoyer.
Questions fréquentes
Combien de temps après la réunion envoyer le compte rendu ?
Le plus tôt possible, tant que les participants se souviennent des échanges. Si vos statuts, votre règlement intérieur ou un contrat fixent un délai, il l'emporte : vérifiez-le avant d'envoyer.
Faut-il écrire le compte rendu à la troisième personne ?
Oui dans la plupart des cas : « Il est décidé que… », « Marc s'engage à… ». Évitez les noms de personnes dans les avis exprimés, sauf si la réunion l'exige.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :